Наслаждайтесь каждым значимым моментом Вашей свадьбы! А мы проконтролируем, чтобы все прошло по плану!

Основные услуги координации от Dubrovina Studio:
1. Минимальное количество координаторов на банкете –2 специалиста (при необходимости, дополнительные координаторы оплачиваются отдельно)
2. Начало подготовки к мероприятию за 1-4 дня до его начала: прозвон всех задействованных в свадебном торжестве специалистов, согласование времени прибытия.
3. Логистика площадки – подготовка к проведению свадебного торжества (декор, правильная расстановка столов и стульев, согласно плану рассадки гостей, проверка установки технического оснащения площадки)
4. Проведение саунд-чека для музыкантов, а так же проверка воспроизведения видео и аудио файлов (первый танец молодоженов, видео лавстори и т.д.)
5. Подготовка площадки для выездной регистрации (декор, расстановка стульев, техническое оснащение площадки)
6. Доставка на место банкета всех необходимых аксессуаров и атрибутов. Подготовка к их использованию (меню, именные карточки гостей, номерки столов, бонбоньерки расположение на столах, подготовка необходимого реквизит для конкурсов от ведущего, подготовка атрибутов для традиций на свадьбе – гадание на м/ж, семейный очаг и т.д.)
7. Прием, контроль и расстановка сладостей, торта на candy-bar
8. Доставка на место выездной регистрации и подготовка к использованию реквизитов (лепестки роз, кулечки для лепестков, папка для свидетельства, подставка для колец, лист регистрации, ручка, вазы для песочной церемонии, вазы и коробочка для денег для одаривания и прочее)
9. Контроль доставки букета и бутоньерки, букетов подружкам к нужному времени
10. Контроль прибытия всех специалистов в соответствии с таймингом
11. Встреча гостей координаторами, помощь в рассадки
12. Контроль и координация работы всех задействованных на банкете специалистов: ведущий, фото- и видео-операторы, свето- и звукорежиссеры.
13. Контроль за работой ресторана: своевременный вынос блюд, согласно таймингу; проверка соответствия меню и блюд, поданных на банкете (ассортимент, вес, индивидуальная подача); контроль расхода алкогольных напитков, их фиксация; контроль доп.заказов гостями и специалистами; контроль работы официантов (внешний вид, обслуживание, индивидуальный розлив); контроль смены тарелок, бокалов, уборки на столах; контроль работы уборщицы/гардеробщицы; взаимодействие с администратором ресторана во время банкета и решение текущих организационных вопросов
14. Организация бытового и технического райдера артистам и другим специалистам торжества: оснащение гримерки, питание, трансфер и размещение для приглашенных иногородних артистов.
15. Организация отбытия молодоженов в отель. При необходимости заказ такси/ микроавтобусов гостям.
16. Контроль сбора и упаковки рестораном оставшихся продуктов, алкоголя, не использованных во время банкета.
17. Проверка счета по ресторану
18. Расчет со всеми специалистами
19. Контроль своевременного демонтажа декораций